顧問管理サービス

プライバシーポリシー

最終更新日:2026年9月24日

顧問管理サービス(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、 以下のとおり定めます。

本サービスには、利用者の顧問先の個人情報が含まれます。

利用者が登録する顧問先の担当者名などは、利用者が管理する個人データであり、運営者はその取扱いの委託を受ける立場にあります(第4条)。

第1条(取得する情報)

本サービスは、次の情報を取得します。

  1. アカウント情報:メールアドレス、 パスワード、表示名。パスワードは認証基盤(Firebase Authentication)が 暗号化して管理し、運営者が平文で保持することはありません。
  2. 利用者が入力した情報:顧問先の会社名、 担当者名、月額報酬、URL、業種、支払方法、メモ、月ごとの入金状況、 および入金状況の変更履歴。
  3. 技術情報:本サービスの提供に必要な範囲で、 アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類等が、基盤事業者のログとして記録されることがあります。

※ 事務所にメンバーを招待した場合、または他の利用者の事務所に参加した場合、 その事務所のメンバーには、あなたの表示名とメールアドレスが表示されます。

※ 本サービスは、どのページがどれくらい見られているかを把握するために、 アクセス解析(Vercel Web Analytics)を利用しています。Cookie を使わず、個人を特定する情報も記録しません。集計されるのは、ページごとの表示回数、おおよその訪問者数、参照元、 端末の種類、国・地域といった統計情報です。

※ 本サービスは、広告配信のためのタグを一切設置していません。利用者を追跡するための行動履歴の収集や、第三者への広告目的での提供は行いません。

第2条(利用目的)

  1. 本サービスの提供、維持および利用者の認証のため
  2. 利用者からの問い合わせへの対応のため
  3. 障害の調査、不正利用の防止および安全性の確保のため
  4. 本サービスの改善のため(個人を特定できない統計情報に加工した上で利用します)
  5. 本サービスに関する重要なお知らせの連絡のため

第3条(保存場所および委託先)

  1. 本サービスのデータは、Google LLC が提供する Firebase/Google Cloud Platform 上に保存されます。 データベースの保存先リージョンは東京(asia-northeast1)に設定しています。
  2. ウェブサイトの配信には Vercel Inc. のサービスを利用しています。
  3. 運営者は、これらの事業者に対し、個人データの取扱いを委託しています。いずれも外国にある事業者であるため、個人情報の保護に関する法令上、 外国にある第三者への提供に該当する場合があります。利用者は、本サービスの利用にあたり、これに同意するものとします。
  4. 運営者は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第4条(顧問先情報の取扱い(利用者の責任))

  1. 利用者が本サービスに登録する顧問先情報には、利用者の顧問先の担当者名など、第三者の個人情報が含まれる場合があります。
  2. これらの個人データについて、個人情報取扱事業者としての立場にあるのは利用者であり、運営者はその取扱いの委託を受けて保管・処理を行う立場にあります。
  3. したがって、顧問先本人への利用目的の通知・公表、開示等の請求への対応は、利用者の責任において行うものとします。運営者は、利用者からの求めに応じてこれに必要な協力を行います。
  4. 運営者は、顧問先情報を、本サービスの提供および障害対応に必要な範囲を超えて利用しません。
  5. 利用者が税理士その他の法令上の守秘義務を負う場合の取扱いについては、利用規約第5条をご確認ください。

第5条(第三者提供)

運営者は、次の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、 個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 第3条に定める委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合

第6条(安全管理措置)

  1. 利用者データは、事務所(利用者が作成し、招待したメンバーと共有する単位)ごとに区分して保存し、データベースのアクセス制御により、その事務所のメンバー以外は参照・変更できないようにしています。事務所に参加していない利用者は、検索・直接指定のいずれによってもデータを取得できないことを確認しています。 メンバーから外された利用者も、その時点から参照できなくなります。
  2. 通信はすべて暗号化(HTTPS)されています。
  3. 入金状況の変更履歴は、後から書き換え・削除ができない設計としています(記録の信頼性を確保するため)。 ただし、事務所のオーナーがアカウントを削除した場合は、その事務所の変更履歴もあわせて削除されます。
  4. 運営者による本番データへのアクセスは、障害対応および利用者からの問い合わせ対応に必要な場合に限ります。

第7条(Cookie 等の利用)

本サービスは、ログイン状態を保持するために、ブラウザの保存領域 (Cookie、localStorage、IndexedDB 等)を利用します。 これらは認証の維持および画面設定の保持のみに用いられ、広告配信や行動追跡の目的では利用しません。

第1条に記載したアクセス解析は、Cookie を使用しません。利用者のブラウザに識別子を保存して、サイトをまたいで同じ人を追跡することはありません。

第8条(保存期間および削除)

  1. 利用者データは、アカウントが存続する間、保存されます。
  2. 利用者が顧問先を削除した場合、当該顧問先の情報は速やかに削除されます。
  3. アカウントが削除された場合、運営者は、当該アカウントに紐づく利用者データを削除します。ただし、法令により保存が義務づけられる情報、およびバックアップ上に一時的に残る情報については、この限りではありません。

第9条(開示、訂正、利用停止等の請求)

  1. 利用者は、本サービスの画面上から、自らが登録した情報をいつでも確認、 訂正および削除することができます。
  2. 保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を 請求される場合は、第10条の窓口までご連絡ください。 ご本人であることを確認の上、法令に従い対応いたします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

事業者:準備中

連絡先:準備中

第11条(本ポリシーの変更)

運営者は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 重要な変更を行う場合は、本サービス上またはメールにより事前に告知します。

以上